Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Christian Heinen
Am Panoramagarten 10
42579 Heiligenhaus
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird mit dem Website-System Squarespace erstellt und betrieben.

Anbieter ist:

Squarespace Ireland Limited
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland

Beim Aufruf meiner Website können durch den technischen Betrieb insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen zum verwendeten Endgerät
weitere technisch erforderliche Informationen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung meiner Website.

Soweit Squarespace personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace findest du in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

4. Server-Logfiles und technische Daten

Bei jedem Aufruf meiner Website können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden. Dies kann insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts sowie Informationen über Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Inhalte umfassen.

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern von dir angegeben
Inhalt deiner Nachricht
Angaben zu deinem gewünschten Fotoshooting

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Kommunikation per E-Mail erfolgt über den von mir verwendeten E-Mail-Anbieter Microsoft Outlook bzw. die hierfür eingesetzten Dienste von Microsoft.

Bitte beachte, dass eine Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

6. Instagram

Auf meiner Website können Inhalte bzw. Verlinkungen zu meinem Instagram-Auftritt eingebunden sein.

Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Je nachdem, wie Instagram auf meiner Website eingebunden ist, können beim Aufruf der entsprechenden Inhalte Daten an Meta bzw. Instagram übermittelt werden. Dies kann insbesondere Informationen über das verwendete Endgerät, die IP-Adresse und den Aufruf der entsprechenden Website betreffen.

Sofern eine Instagram-Einbindung bereits beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Instagram bzw. Meta herstellt, kann eine Datenübertragung bereits ohne aktives Anklicken eines Beitrags erfolgen.

Ich bemühe mich daher, Instagram-Inhalte datenschutzfreundlich einzubinden und – soweit technisch möglich – eine Übertragung erst nach entsprechender Einwilligung zu ermöglichen.

Die konkrete Verarbeitung durch Meta richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Meta.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Sie können für den technischen Betrieb der Website, zur Speicherung von Einstellungen oder – sofern aktiviert und von dir erlaubt – zu Analyse- und Marketingzwecken eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.

Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. soweit gesetzlich erforderlich auf Grundlage der jeweils einschlägigen Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Analyse- und sonstige nicht notwendige Cookies

Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – deine Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweis: Welche Cookies tatsächlich auf dieser Website eingesetzt werden, hängt von den Einstellungen und den von mir aktivierten Squarespace-Funktionen ab.

8. Squarespace Analytics

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung nutze ich keine aktiv eingerichteten Analyse-Dienste wie Google Analytics.

Squarespace kann jedoch eigene technisch bzw. analytisch relevante Cookies und Funktionen bereitstellen. Squarespace weist darauf hin, dass Analytics- und Performance-Cookies deaktiviert werden können und dass nicht notwendige Cookies über das Cookie-Banner gesteuert werden können.

Sollte ich zukünftig Squarespace Analytics oder andere Analysefunktionen aktivieren, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

9. Cookie-Einwilligungsbanner

Soweit auf meiner Website ein Cookie-Einwilligungsbanner eingesetzt wird, kannst du dort deine Auswahl hinsichtlich nicht notwendiger Cookies treffen.

Deine Entscheidung wird entsprechend den technischen Möglichkeiten des eingesetzten Einwilligungs- bzw. Cookie-Systems gespeichert.

Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

10. Online-Galerien über scrappbook

Für die Bereitstellung von Online-Fotogalerien für meine Kundinnen und Kunden nutze ich scrappbook.

Anbieter ist:

Photostore24.online GmbH
Erkrather Straße 401
40231 Düsseldorf
Deutschland

Über scrappbook können passwortgeschützte Online-Galerien bereitgestellt werden, über die Kundinnen und Kunden Fotos ansehen, auswählen und – abhängig von den von mir aktivierten Funktionen – herunterladen oder bestellen können.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Nutzungs- und Zugriffsdaten
gegebenenfalls Liefer- und Rechnungsdaten bei Bestellungen
gegebenenfalls weitere Daten, die im Rahmen der Nutzung einer Galerie angegeben werden

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Online-Galerie, zur Durchführung und Abwicklung meiner fotografischen Leistungen sowie gegebenenfalls zur Abwicklung von Bestellungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit meinen Online-Galerien habe ich mit scrappbook, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Nach Angaben von scrappbook werden die Daten auf Servern innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union verarbeitet.

11. Fotografien und personenbezogene Daten

Als Fotograf verarbeite ich personenbezogene Daten, insbesondere Fotografien, die Personen abbilden.

Fotografien können personenbezogene Daten darstellen, da Personen auf ihnen identifizierbar sein können.

Im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit können daher insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Kontaktdaten
Vertrags- und Buchungsdaten
Informationen zum gewünschten Fotoshooting
Fotografien und Bilddateien
gegebenenfalls Informationen über weitere abgebildete Personen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Fotoauftrags sowie zur Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für bestimmte Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Veröffentlichung von Fotografien

Eine Veröffentlichung von Fotografien auf meiner Website, in sozialen Netzwerken, auf meinem Instagram-Auftritt, in meinem Portfolio oder zu Werbezwecken erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, hole ich diese vor der Veröffentlichung ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

13. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten über den Zeitraum der eigentlichen Vertragsbeziehung hinaus gespeichert werden.

Wenn personenbezogene Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden sie gelöscht.

Fotografische Bilddateien können entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen und zur Erfüllung gesetzlicher oder berechtigter Zwecke über einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

14. Deine Rechte

Du hast gegenüber mir grundsätzlich folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich von dir verarbeite.

Recht auf Berichtigung

Du kannst die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, kannst du jederzeit gegen diese Verarbeitung widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden:

Christian Heinen
Am Panoramagarten 10
42579 Heiligenhaus
E-Mail: Fotografie-heinen@outlook.de

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Da sich mein Sitz in Nordrhein-Westfalen befindet, kannst du dich insbesondere an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen wenden.

16. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Die Datenübertragung auf meiner Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS).

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten meiner Website, die von mir eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs auf meiner Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026